วอชิงตัน (AP) — หน่วยเฝ้าระวังภายในของกระทรวงการต่างประเทศพบว่าพนักงานแผนกจำนวนมากไม่ได้เก็บอีเมลไว้เป็นบันทึกสาธารณะตามที่รัฐบาลกำหนด นั่นอาจหมายถึงข้อมูลของรัฐบาลจำนวนมากที่สูญหายไปสำนักงานผู้ตรวจการทั่วไปในรายงานเมื่อวันพุธกล่าวว่าในปี 2554 เมื่อฮิลลารี ร็อดแฮม คลินตันเป็นเลขาธิการแห่งรัฐ พนักงานของแผนกเขียนอีเมลมากกว่า 1 พันล้านฉบับ แต่ทำเครื่องหมายเพียง 61,156 ฉบับสำหรับบันทึกสาธารณะ
ไม่มีทางรู้ได้จากตัวเลขว่าควรกำหนดให้เป็นบันทึกสาธารณะ
จำนวนเท่าใด น้อยกว่าที่ถูกทำเครื่องหมายสำหรับบันทึกสาธารณะ 41,749 ในปี 2013 ซึ่งเป็นปีที่เธอออกจากแผนก
คลินตันอยู่ภายใต้การตรวจสอบข้อเท็จจริงจากการใช้อีเมลส่วนตัวเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ไม่เป็นความลับอย่างเป็นทางการระหว่างดำรงตำแหน่งและสำหรับการใช้เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว รายงานฉบับใหม่นี้ไม่ได้ระบุถึงการใช้บัญชีอีเมลส่วนบุคคล ซึ่งแผนกนี้ไม่แนะนำให้พนักงานใช้คำแนะนำก่อนหน้านี้
Insight by Zebra Technologies: ในการสัมมนาทางเว็บฉบับพิเศษของ Ask the CIO พิธีกร Jason Miller และแขกของเขาจาก Defense Logistics Agency และ Zebra Technologies จะเจาะลึกระบบการปรับปรุงคลังสินค้าให้ทันสมัยและกลยุทธ์ในอนาคตที่ DLA
แต่จากการสอบสวนพบว่าพนักงานไม่มีส่วนควบคุมดูแลส่วนกลางเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการเก็บบันทึกทางอีเมล หลายคนไม่ทราบเกี่ยวกับกฎและบางคนกลัวผลที่ตามมาจากการที่อีเมลของพวกเขาถูกค้นหาและเปิดเผย
“เจ้าหน้าที่ของแผนกได้สังเกตว่าอีเมลจำนวนมากที่มีคุณสมบัติเป็นบันทึกจะไม่ถูกบันทึกเป็นอีเมลบันทึก” รายงานระบุ “พนักงานบางคนรู้สึกว่าบันทึกอีเมลเป็นเพียงสิ่งอำนวยความสะดวกเท่านั้น พวกเขาไม่เข้าใจว่าอีเมลบางฉบับจำเป็นต้องบันทึกเป็นบันทึก”
รายงานพบความหละหลวมแม้จะมีการอัปเกรดในปี 2009
ในระบบที่ใช้ในการรักษาอีเมลเป็นบันทึกสาธารณะ แนะนำการฝึกอบรมที่ดีขึ้น แนวทางที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งที่ควรทำเป็นบันทึกสาธารณะ และการตรวจสอบทั่วทั้งแผนกเกี่ยวกับวิธีการใช้และเก็บรักษาอีเมล
สาขาภายในแผนกมีแนวทางปฏิบัติในการเก็บรักษาที่หลากหลาย: สำนักงานเลขานุการกำหนดให้อีเมลเพียงเจ็ดฉบับเป็นบันทึกสาธารณะในปี 2556; สำนักงานความมั่นคงทางการทูตทำเช่นนั้นกับอีเมล 409 ฉบับ
อีเมลจำเป็นต้องได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นบันทึกสาธารณะ หากเกี่ยวข้องกับนโยบาย การดำเนินการของเจ้าหน้าที่ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในอดีต หรือตรงตามเกณฑ์มาตรฐานอื่นๆ ที่หลากหลาย ในบรรดาอีเมลมากกว่า 1 พันล้านฉบับที่ส่งในปี 2554 อีเมลบางฉบับเป็นอีเมลงานที่ไม่ตรงตามมาตรฐานเหล่านั้น อีเมลอื่นๆ เป็นอีเมลส่วนตัว และอีเมลอื่นๆ ควรได้รับการบันทึกเพื่อบันทึก แต่ไม่ใช่ อีเมลที่ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับบันทึกอาจยังคงมีให้เผยแพร่ในภายหลัง แต่ค้นหาได้ยากขึ้นในกองข้อมูลรัฐบาลที่ยังไม่ได้ใช้
คลินตันส่งอีเมล์ 30,000 ฉบับจากบัญชีส่วนตัวของเธอให้กับกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งเธอกล่าวว่าเกี่ยวข้องกับงาน จากทั้งหมด 60,000 ฉบับที่เธอมีในบัญชีเดียวกัน เนื่องจากอีเมลถูกส่งเข้าและออกจากเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวของเธอ จึงไม่มีวิธีใดที่จะยืนยันการยืนยันของเธอได้ว่าอีเมลเหล่านั้นมีอยู่ ดังที่เธอกล่าวว่า “อยู่ในขอบเขตความเป็นส่วนตัวของฉันและโดยเฉพาะอย่างยิ่งของบุคคลอื่น”
ด้วยการใช้เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวของ Clinton อีเมลของเธอจึงอาจเข้าถึงไม่ได้มากกว่าอีเมลที่พนักงานของเธอควรกำหนดให้มีการบันทึก แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น
ลิขสิทธิ์ 2015 Associated Press สงวนลิขสิทธิ์. ห้ามเผยแพร่ ออกอากาศ เขียนซ้ำหรือแจกจ่ายเนื้อหานี้
ลิขสิทธิ์ © 2023 . สงวนลิขสิทธิ์. เว็บไซต์นี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่อยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป
